Eine gut gewählte Domain gehört zu den wichtigsten Schlüsselfaktoren für den Erfolg im Internet. Viele professionelle Anbieter besitzen heute allerdings deutlich mehr als „die eine“ Domain, sondern im Gegenteil bereits ganze „Domain-Portfolios“. Der Verwaltung aller genutzten Domains kommt damit schon eine wichtige Rolle zu. Was zeichnet eine gute Domainverwaltung dabei aus?
Mit diesem einen Schlagwort lässt sich bereits das wichtigste Merkmal einer Domainverwaltung beschreiben. Die eigenen Domains sollen so übersichtlich wie möglich dargestellt werden – und idealerweise auch auf unterschiedliche Art und Weise (manuell, über bestimmte Filter) sortierbar sein. Darüber hinaus sollte man idealerweise in der Domainverwaltung noch mehr Überblick über die Dinge haben.
Domain-Kosten
Webhosting ist ein beträchtlicher Kostenfaktor – erst recht, wenn man eine Vielzahl von Seiten betreibt. Auch die Kosten für Domains können – wenn es sich nicht um kostengünstige Standard-Domains handelt – in einigen Fällen beträchtlich sein.
Ein Überblick über diese Kosten ist in vielen Fällen wichtig: einerseits um schnell die Gesamthöhe der laufenden Kosten zu erkennen, andererseits um das Verhältnis zwischen laufenden Kosten und erzielten Gewinnen einer Seite schnell und einfach abschätzen zu können. Wer im Auftrag von Kunden arbeitet, muss diese Kosten auch in regelmäßigen Abständen weiterverrechnen – und sollte die entsprechenden Kostenpositionen damit auch schnell finden.
Übersicht über die Domaindaten
Mit möglichst einem einzelnen Knopfdruck oder wenigen Klicks sollte man direkt Zugang zu den wichtigsten Domaindaten, auch den technischen Daten der Domains (z. B. DNS-Einträge) haben. Ideal ist es, wenn sich einfache Verwaltungsarbeiten (z. B. das Einrichten einer Domainumleitung) ebenfalls gleich direkt aus der Domainverwaltung heraus erledigen lassen.
In einigen Fällen kann gegebenenfalls auch ein Domain-Management alle vorgenannten Funktionen übernehmen. Solche Angebote sollte man dann bei großen Domainmengen nutzen, sie bieten häufig eine Vielzahl weiterer Vorteile.
Weitere sinnvolle Leistungsmerkmale
Neben der grundlegenden Funktion, nämlich jederzeit einen Überblick über die eigenen Domains zu haben, können in einzelnen Fällen auch noch andere Funktionen sinnvoll sein:
- ein eingebautes Rechte-Management
- eine Dashboard-Funktion
- Schnellregistrierung von Domains
Rechte-Management
Wer nicht allein arbeitet, muss seinen Mitarbeitern ebenfalls Zugriff auf die Domainverwaltung gewähren. Aus Sicherheitsgründen und um Chaos zu vermeiden, sollten dabei Mitarbeiter nur dort Zugriff haben, wo sie ihn auch wirklich benötigen (ein Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich braucht etwa keinen Zugriff auf die DNS-Einträge von Domains, umgekehrt sind für den technischen Support die Kosten einer Domain unerheblich).
Um das Zuteilen von bestimmten Berechtigungen an verschiedene Benutzer zu realisieren, ist ein gut funktionierendes Rechte-Management innerhalb der Domainverwaltung erforderlich. Mit steigender Mitarbeiterzahl steigen dabei auch die Anforderungen an die Leistungsfähigkeit und Individualisierbarkeit der Rechtemanagement-Funktion – Mitarbeiter müssen in verschiedene Gruppen zusammengefasst werden können, jeder Gruppe müssen individuelle Rechte zugeteilt werden können. Gegebenenfalls muss auch die Möglichkeit bestehen, innerhalb einer größeren Gruppe einzelne Gruppen mit besonderen Rechten zu bilden.
Dashboard-Funktion
Dashboards erlauben einen schnellen Überblick über alle wichtigen, anstehenden Dinge: die zuletzt durchgeführten Aufträge, noch offene Tickets, in Kürze anstehende Verlängerungen oder demnächst durchgeführte Löschungen. Auf diese Weise erkennt man alles Wichtige sofort auf einen Blick und übersieht oder verpasst keine Fristen mehr. Das spart am Ende häufig eine Menge Zeit und oft auch unnötigen Ärger.
Schnellregistrierung von Domains
Bei vielen Anbietern besteht die Möglichkeit, neue Domains sehr schnell und auf einfachste Weise zu registrieren – gegebenenfalls sogar als „Bulk-Auftrag“ (Massenauftrag). Auch Änderungen an den eigenen Domains lassen sich dann häufig als Massenauftrag durchführen. Bei einer großen Zahl von Domains in der eigenen Domainverwaltung sparen solche Funktionen häufig beträchtlich Zeit.
Eine noch effizientere Verwaltung von wirklich großen Domain-Mengen bieten dann sogenannte Domain-Robots.
Gerne beraten wir Sie auch persönlich, wie wir Ihnen bei der Domainverwaltung helfen können.
Bild von ary74 auf Pixabay